Get Adobe Flash player

Monthly Archives: April 2015

สร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วยการใช้ Google Form

Untitled

 

เชื่อว่าหลายๆคนเคยมีประสบการณ์ในการทำแบบสำรวจ หรือแบบสอบถามต่างๆในรูปแบบกระดาษกันมาบ้าง ซึ่งในปัจจุบันนี้ นอกจากจะมีการใช้แบบสอบถามในรูปแบบกระดาษแล้ว เรายังสามารถใช้แบบสอบถามในรูปแบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสร้างจากการใช้แอปพลิเคชั่นได้ ซึ่งเอื้อประโยชน์หลายอย่างและยังลบข้อด้อยของการใช้แบบสอบถามในรูปแบบกระดาษได้ ดังนั้นวันนี้เราจึงจะมาทำความรู้จักการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ โดยใช้แอปพลิเคชั่นบน Google Drive

 

 

ท่านที่มีบัญชี google account แล้ว จะสามารถเข้าใช้ Google Form ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. หลังจากที่ท่านมีบัญชีอีเมลของ gmail แล้ว ให้ทำการล๊อคอินเข้าสู่บัญชี

2. คลิกเข้าใช้งาน Google Drive โดยคลิกที่ไอคอนดังรูป แล้วจะเข้าสู่หน้าจอ drive ภายในบัญชีของคุณ

Untitled23. คลิกไปที่ปุ่ม NEW แล้วเลือกไปที่ Google Form

Untitled3

4. เมื่อคลิกเลือกแล้วจะชึ้นฟอร์มเปล่ามาให้

 

Untitled4


 

เมื่อขึ้นแบบฟอร์มเปล่ามาให้แล้ว จะมีส่วนที่สามารถปรับตั้งค่าใหม่ได้หลายส่วน ซึ่งเราจะมาอธิบายส่วนประกอบที่สามารถปรับแต่งได้อย่างคร่าวๆ ซึ่งได้แก่

1) แก้ชื่อแบบฟอร์ม ซึ่งชื่อแบบฟอร์มนั้นสามารถเปลี่ยนได้ โดยทำการดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อแบบฟอร์มทางซ้ายบนของหน้าจอ หรือคลิกที่ส่วนหัวของแบบฟอร์มได้ เมื่อคลิกแล้วจะขึ้นหน้าต่างให้แก้ชื่อในช่อง Title เมื่อแก้เสร็จให้กด OK

Untitled5

Untitled6

2) แก้ธีมของแบบฟอร์ม ให้ไปคลิกเลือกที่โหมด Change Theme เมื่อคลิกเข้าไปแล้วจะแสดงธีมของแบบฟอร์มปัจจุบันให้ (ค่าเริ่มต้นจะเป็น Theme Default) หากต้องการเปลี่ยนธีมใหม่ สามารถเลือกธีมใหม่จากตัวอย่างหน้าธีมที่แถบด้านขวา และเมื่อเลือกได้แล้ว ให้ทำการคลิกเลือก ธีมของแบบฟอร์มก็จะเปลี่ยนไปตามที่คุณเลือก

Untitled7

Untitled8

ทั้งนี้ คุณโดยสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของแบบฟอร์มได้โดยกดที่ปุ่ม View live form ซึ่งจะใช้แสดงตัวอย่างของแบบฟอร์มนั้น

 

 

3) มาที่ส่วนการตั้งค่าส่วนต่างๆของแบบฟอร์ม ซึ่งในหน้าจอของการสร้างแบบฟอร์ม

3.1) Form Setting จะมีส่วนให้เซตค่า 3 ข้อ

  • ช่องสำหรับเซตบอกความเคลื่อนไหวว่าผู้ตอบทำแบบสอบถามถึงขั้นตอนไหน หรือตอบไปแล้วกี่ %
  • ช่องสำหรับเซตล๊อคให้แต่ละคนสามารถตอบแบบสอบถามแค่คนละครั้ง (ซึ่งจะต้องมีการล๊อคอินเข้าบัญชีก่อน จึงจะตอบแบบสอบถามได้)
  • ช่องสำหรับเซตให้คำถามในแบบสอบถามสลับข้อ

Untitled12

 

3.2) ตั้งค่า layout คำถามของแบบฟอร์ม ซึ่งส่วนนี้จะประกอบไปด้วยUntitled13

  • ชื่อของแบบสอบถาม ซึ่งจะถือเป็นตัวเดียวกับชื่อไฟล์แบบฟอร์ม
  • คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบสอบถาม เช่น ใส่คำชี้แจงต่างๆ
  • ส่วนสำหรับสร้างคำถามในแบบสอบถาม ซึ่งจะสามารถปรับแต่งรูปแบบคำถามที่จะใช้ได้โดยปรับค่าที่ตัวเลือก dropdown
  • ช่อง Required Question สำหรับใช้เป็นคำถามที่บังคับตอบ
  • ปุ่ม Add Item สำหรับรวมอุปกรณ์สำหรับปรับแต่งแบบสอบถาม เช่น เพิ่มคำถามในแบบสอบถาม เพิ่มตัวแบ่งหน้า ใส่รูปภาพประกอบ ใส่วีดิโอประกอบ เป็นต้น
  • ปุ่มแก้ไขคำถามในแบบสอบถาม จะใช้ icon รูปดินสอ
  • ปุ่มสร้างคำถามเพิ่มด้วยการคัดลอกคำถามจากคำถามในแบบสอบถามเดิม จะใช้ icon รูปกระดาษ 2 แผ่น
  • ปุ่มลบคำถามในแบบสอบถาม จะใช้ icon รูปถังขยะ

 

3.3) Confirmation  Page จะมีส่วนให้เซตค่า 3 ข้อ

Untitled19

  • ช่องสำหรับเซตให้แสดงลิงก์แบบฟอร์มเพิ่มเติม
  • ช่องสำหรับเซตให้ผู้ตอบสามารถดูผลลัพธ์การตอบแบบสอบถามหลังส่งคำตอบแล้ว
  • ช่องสำหรับเซตให้ผู้ตอบสามารถแก้ไขคำตอบภายหลังได้
  • ปุ่มสำหรับกดส่งแบบฟอร์ม

 

 

สำหรับตัวอย่างการสร้างแบบฟอร์มรวมทั้งวิธีการดูผลลัพธ์ของแบบสอบถามออนไลน์จากการใช้ Google Form นั้น จะนำมาเสนอในโอกาสต่อไปค่ะ

ปรับปรุงระบบ MIS เชื่อมข้อมูลตรงจาก HRM BPM และ REG

ปรับปรุงระบบ MIS เชื่อมข้อมูลตรงจาก HRM BPM และ REG (ฐานข้อมูลแผนและงบประมาณ ฐานข้อมูลบุคลากร ฐานข้อมูลทะเบียน) และ แก้ไขข้อผิดพลาดจากการ Update DevExpress ที่ทำให้กราฟไม่แสดงหัวข้อ ของข้อมูล

mis

ปรับปรุงระบบปฏิบัติงานล่วงเวลาหรือระบบ OT ของสำนัก

ปรับปรุงระบบปฏิบัติงานล่วงเวลาหรือระบบ OT ของสำนัก เพิ่มเติมเชื่อมต่อ HRM เพื่อดึงข้อมูล เลขบัตรประชาชนและเลขบัญชีธนาคาร

arit_ot

การทำ Forward Mail สำหรับคนที่มีอีเมล์หลายเมล์

สำหรับคนที่มีบัญชีอีเมล์หลายเมล์ ไม่ว่าจะเป็น gmail, hotmail, yahoo หรืออื่นๆ การที่ต้องมาคอยเปิดเข้าเว็บแล้วมาเช็คทีละเมล์คงเป็นเรื่องไม่สะดวก และเสียเวลา ดังนั้นวันนี้ผมจะแนะนำวิธีในการทำ Forward Mail หรือการเชื่อมบัญชีอีเมล์ที่มีอยู่ทั้งหมดเข้าด้วยกัน โดยเลือกบัญชีอีเมล์ที่ใช้งานบ่อยๆ เป็นอีเมลฺ์หลัก ให้อีเมล์ขาเข้าจากบัญชีอีเมล์อื่นส่งต่อมาที่อีเมล์หลัก เพื่อให้เราสามารถเช็คเมล์ได้จากที่เดียว

ขั้นตอนการทำ Forward Mail

ในที่นี้ของผมเป็น gmail ทั้งสองบัญชี โดยบัญชีอีเมล์ที่ต้องการส่งต่อจะเป็น @rmutp.ac.th และบัญชีอีเมล์ที่ต้องการใช้เป็นอีเมล์หลักจะเป็น @gmail.com

1. ล็อกอินเข้าอีเมล์  xxxx@rmutp.ac.th ที่เราต้องการส่งต่อ (Forward Mail)

2. คลิกที่ รูปเฟืองด้านขวามือ แล้วเลือก setting

FD Mail 01

 

3. คลิกที่แท็บ การส่งต่อและ POP/IMAP แล้วคลิกที่ปุ่ม เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ ซึ่งก็คือบัญชีอีเมล์ที่เราจะใช้เป็นบัญชีหลักสำหรับการเช็คเมล์

FD Mail 02

 

4. ใส่บัญชีอีเมล์หลักของเรา แล้วคลิก ถัดไป

FD Mail 03

5. คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อยืนยันการส่งต่อ

FD Mail 04

5. ระบบจะทำการส่งรหัสยืนยันการอนุญาติ ไปยังอีเมล์หลักที่เราได้กรอกไว้ในขั้นตอนที่ผ่านมา

FD Mail 05

6. ล็อกอินอีเมลหลักของเรา ซึ่งของผมจะเป็น xxxx@gmail.com  เราจะได้รับอีเมล์ ทีมีรหัสการยืนยัน ให้เรา copy รหัสยืนยันเอาไว้

FD Mail 06

 

7. กลับไปที่อีเมล์ที่เราต้องการ Forward Mail ให้นำรหัสการยืนยันมาใส่ในช่อง รหัสการยืนยัน เสร็จแล้วกดยืนยัน

FD Mail 07

 

8. ตัวเลือกของการส่งต่อ ให้เลือกส่งต่อสำเนาขา เสร็จแล้วคลิกบันทีกการเปลี่ยนแปลง ก็เสร็จสิ้นขั้นตอนการทำ Forward Mail

FD Mail 08

 

หลังจากนี้เมล์ที่ส่งเข้า @rmutp.ac.th จะถูกส่งต่อมาที่ @gmail.c0m โดยอัตโนมัติ เราก็จะสามารถเช็คหลายๆอีเมล์ได้ในคราวเดียวกัน ทำให้ลดการเสียเวลาและเพิ่มความสะดวกในการเช็คเมล์มากยิ่งขึ้น

 

Google จัดอันดับเว็บไซต์โดยใช้ Algorithm ใหม่เริ่ม 21 เม.ย. นี้

google-logo[1]

ทุกวันนี้เราใช้โทรศัพท์มือถือในการเข้าถึงเว็บไซต์ ค้นหาข้อมูล ใช้งาน Application ต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกสบายให้แก่เราในการทำงาน การใช้ชีวิต หรือเพื่อความบันเทิงจนเป็นกิจวัตร และถ้าหากพูดถึงเรื่อการเข้าถึงเว็บไซต์ และการค้นหาข้อมูล หลาย ๆ คนอาจจะเคยเจอปัญหาเมื่อเราค้นหาข้อมูลใด ๆ บน Google ซึ่งถือ Search Engine ยอดนิยม เราอาจจะพบว่าเว็บไซต์แรก ๆ ของผลการค้นหากลายเป็นเว็บไซต์ที่ไม่รองรับการเข้าถึงด้วยโทรศัพท์มือถือ หรือที่เรียกกันว่าไม่มีคุณสมบัติ Mobile-Friendly ทำให้เราต้องรอนานกว่า 3G ความเร็วสูงเราจะดาวน์โหลดเนื้อหา รูปภาพ บนเว็บไซต์นั้นเสร็จ นอกจากนั้นการใช้งานเมนู (โดยเฉพาะเมนูแบบ Mouse Hover) การเลื่อนอ่านข้อความ การดูรูปภาพ จากขนาดหน้าเว็บไซต์ที่ไม่พอดีกับมือถืออาจจะมีปัญหา ไม่สะดวกเท่ากับเข้าใช้บนคอมพิวเตอร์ปกติ เนื่องจากเจ้าของเว็บไซต์ไม่ได้คำนึงถึงผู้ใช้ที่เข้าผ่านโทรศัพท์มือถือ

Google ตระหนักในเรื่องนี้จึงทำให้มีการเปลี่ยนแปลง Algorithm ที่ใช้ในกระบวนการค้นหาใหม่ เมื่อเราค้นหาข้อมูลด้วยโทรศัทพ์มือถือ Google จะนำคุณสมบัติของ Mobile-Friendly มาร่วมคำนวนใน Algorithm ด้วย นั่นหมายความว่าเว็บไซต์ที่มีคุณสมบัติ Mobile-Friendly จะมีโอกาสอยู่ในผลลัพธ์อันดับต้น ๆ ในการค้นหามากกว่า ซึ่งการเปลี่ยนแปลง Algorithm ในการจัดอันดับเว็บไซต์จะเริ่มใช้ในวันที่ 21 เมษายน 2558 นี้เป็นต้นไป (ที่มา Finding more mobile-friendly search results)

การจัดทำเว็บไซต์ให้มีคุณสมบัติ Mobile-Friendly มี 2 วิธีที่เป็นที่นิยมได้แก่

  1. Responsive Web Design (RWD)
    คือการปรับ Layout ของเว็บไซต์ให้มีความกว้างตามขนาดหน้าจอ และการจัดวาง column ต่าง ๆ ให้เหมาะกับขนาดของหน้าจอนั้น ๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อเปิดดูในหน้าจอปกติเว็บไซต์จะแสดง 2 column ประกอบด้วย content และ sidebar อยู่ด้านข้าง แต่ถ้าดูในโทรศัพท์มือถือเว็บไซต์จะแสดงเพียง column เดียวโดยวาง content ไว้ด้านบนและ sidebar ไว้ด้านล่าง (สามารถศึกษา RWD ได้ที่ HTML Responsive Web Design)
  2. Mobile Website
    คือการทำเว็บไซต์อีกเว็บหรือเวอร์ชันไปเลย โดยการตรวจสอบขนาดหน้าจอหรือ Device ที่เข้าถึงเว็บไซต์ ถ้าตรวจพบว่าเป็นโทรศัพท์มือถือก็จะ Redirect ไปยัง Mobile Website ซึ่ง Mobile Website ส่วนมากจะใช้วิธีการจด Domain ใหม่เช่นเว็บไซต์ปกติเป็น abc.com ส่วน Mobile Website เป็น m.abc.com หรือ abc.com/m

เว็บไซต์ มทร.พระนคร มีการเตรียมพร้อมรับมือ Algorithm ใหม่ของ Google อย่างไร ?

เนื่องจากทางมหาวิทยาลัยมีนโยายในการปรับปรุงการประชาสัมพันธ์ในช่องทางต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทางสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศจึงใช้โอกาสนี้ในการปรับปรุงเว็บไซต์ มทร.พระนคร .ให้มีคุณสมบัติ Mobile-Friendly โดยใช้วิธี Responsive Web Design เพื่อรองรับการใช้งานของผู้ใช้ผ่านโทรศํพท์มือถือที่เพิ่มมากขึ้นในปัจจุบัน ดังจะเห็นได้จากการทดสอบด้วยบริการ Mobile-Friendly Test ซึ่งจัดทำโดย Google

เว็บไซต์ มทร.พระนครเดิมซึ่งจัดทำไว้ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2553

Capture

เว็บไซต์ มทร. พระนครใหม่จะนำไปใช้งานแทนเว็บไซต์เดิมในเร็ว ๆ นี้

Capture

สุดท้ายนี้ นอกจากการปรับปรุงเว็บไซต์ให้มีคุณสมบัติ Mobile-Friendly เพื่อเพิ่มโอกาสให้เว็บไซต์ของเรามีอันดับสูงในการค้นหาผ่านโทรศัพท์มือถือจากการจัดอันดับเว็บไซต์โดยใช้ Algorithm ใหม่ของ Google ที่ได้เริ่มขึ้นแล้ว ยังเป็นการช่วยให้ผู้ใช้ที่เข้าถึงเว็บไซต์ของเราผ่านโทรศัพท์มือถือนั้นอ่านหรือดูเนื้อหาข้อมูลได้สะดวกไปด้วยนั่นเอง

Photoshop CS6 Keyboard Shortcuts For Mac OS

PS6ShortCut

สำหรับโปรแกรม Photoshop ที่รู้จักกันดีว่าเป็นโปรแกรมตกแต่งรูปยอดนิยม ที่มีผู้ใช้งานจำนวนมากเลือกใช้เจ้าโปรแกรมตัวนี้ในการตกแต่งรูปภาพต่างๆ ตั้งแต่ผู้ใช้งานระดับ Beginner จนกระทั้งถึงมือโปรขั้นเทพดังนั้น Info@arit จึงมี Keyboard Shortcuts บน Mac OS ที่ใช้งานบ่อยๆ มาฝาก เพื่อให้ผู้ใช้งานโปรแกรม Photoshop สามารถนำไปปรับใช้ให้สามารถทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้นจะยกตัวอย่าง Keyboard ของเครื่อง Mac ดังนี้

pasted20graphic202
การใช้งานสามารถกดปุ่มบน Keyboard ได้ดังนี้

ถ้าต้องการ Zoom in กดปุ่ม command และกดปุ่ม +
ถ้าต้องการ Zoom Out กดปุ่ม command และกดปุ่ม –
ลดขนาดหัวแปรง กดปุ่ม [
เพิ่มขนาดหัวแปรง กดปุ่ม ]
ถ้าต้องการ View Full Screen กดปุ่ม command และกดปุ่ม 0
ถ้าต้องการดูภาพแบบเต็มจอ
ถ้าภาพใหญ่มันจะย่อให้พอดี
กดปุ่ม command และกดปุ่ม 0
ถ้าต้องการดูภาพแบบ 100% กดปุ่ม command และกดปุ่ม 1
จับภาพสำหรับเลื่อนดูภาพ กดปุ่ม command และกดปุ่ม spacebar
เทสีทั้งหมดด้วยสี Backgroud กดปุ่ม command และกดปุ่ม delete
เทสีทั้งหมดด้วยสี Foregroud กดปุ่ม option และกดปุ่ม delete
undo ย้อนกลับได้ 1 ครั้ง กดปุ่ม command และกดปุ่ม z
undo ย้อนกลับได้หลายครั้งไม่เกิน 20 ครั้ง กดปุ่ม command และกดปุ่ม option (alt) พร้อมกับกดปุ่ม z
redo ย้อนไปข้างหน้าได้หลายครั้งไม่เกิน 20 ครั้ง กดปุ่ม shift และกดปุ่ม option (alt) พร้อมกับกดปุ่ม z
Copy Layer กดปุ่ม command และกดปุ่ม j ที่ Layer
ยกเลิก Selection กดปุ่ม command และกดปุ่ม d
จัดกลุ่ม Layer (Group Layer) กดปุ่ม command และกดปุ่ม g กับ Layer ที่ต้องการจัดกลุ่ม

 

ประชุมกลุ่ม 2/2558

กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดประชุมติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงาน รอบที่ 1/2558 เมื่อวันที่ 17 เมษายน 2558 ดูสรุปผลการประชุมได้ที่ สรุปรายงานประชุม

98101 99100

 

ประชุมระบบสารสนเทศสหกิจศึกษา

กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ ประชุมระบบสารสนเทศสหกิจศึกษา เมื่อวันที่ 10 เมษายน 2558 เวลา 9.00-12.00 น. ชี้แจงความคืบหน้าการดำเนินงาน และวิธีการใช้โปรแกรมระบบสหกิจศึกษา ผู้เข้าประชุมพึงพอใจ และให้เพิ่มเติมส่วนพิมพ์ออกกระดาษเพื่อความสะดวก มีผู้เข้าประชุม 15 คน …รายงานการประชุม

11139384_1428972487415685_7070013271457877640_n20981_1428972620749005_4017626781118985901_n 11109449_1428972740748993_5031936041615347223_n11136724_1428972897415644_1588953257152950999_n  11149235_1428972974082303_7177496794747887656_n

 

ปรับปรุงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แก้ไข Flow การส่งเอกสารที่ทำให้ระบบช้า

ปรับปรุงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แก้ไข Flow การส่งเอกสารที่ทำให้ระบบช้า เนื่องจากโหลดข้อมูลจำนวนมาก

แก้ไขโดยโหลดข้อมูลแยกออกเป็นส่วนๆ โดยใช้ iFrame ช่วย 

เข้าใช้งานได้ที่ https://edoc.rmutp.ac.th

edoc2

ปรับปรุงระบบขอ Account RMUTP Passport

ปรับปรุงระบบขอ Account RMUTP Passport

ระบบเดิม

  1. อาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ใหม่ ยื่นเรื่องขอเปิดบัญชีผู้ใช้งาน RMUTP Passport ผ่าน ระบบขอใช้งาน RMUTP Passport
  2. ผู้ดูแลระบบ RMUTP Passport ทำการกรอกข้อมูลผู้ใช้ใหม่เข้าระบบ passport.rmutp.ac.th
  3. ทำการติดต่อกลับผ่าน e-mail หรือเบอร์โทร ที่ผู้ขอยื่นเรื่องระบุไว้
  4. ผู้ขอยื่นเรื่องเข้าระบบ passport.rmutp.ac.th เพื่อยืนยันตัวตน และระบุ username, password หลังจากนั้นจะสามารถเข้าใช้งานระบบต่างๆที่ authen ด้วย RMUTP Passport ได้ทันที

ระบบใหม่

  1. อาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ใหม่ เมื่อมีข้อมูลอยู่ในระบบฐานข้อมูลบุคลากร (hrm-bpm.rmutp.ac.th) จะสามารถยืนยันตัวตน เพื่อระบุ username, password และพร้อมใช้งาน RMUTP Passport ได้ทันที
  2. เมื่ออาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ไม่ได้ปฏิบัติงานแล้ว เช่น ลาออก เกษียณ โดนพักงาน ฯลฯ Account ใน RMUTP Passport จะถูก disable ทันที และไม่สามารถเข้าใช้งานระบบอินเตอร์เน็ตตลอดจนระบบต่างๆ ที่ authen ด้วย RMUTP Passport
  3. เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลเช่น ชื่อ นามสกุล ในระบบฐานข้อมูลบุคลากร (hrm-bpm.rmutp.ac.th) RMUTP Passport จะถูกแก้ไขตามทันที เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องกับฐานข้อมูลบุคลากร

* หมายเหตุ อาจารย์และเจ้าหน้าที่ใหม่ ไม่ต้องยื่นเรื่องขอเปิดใช้ RMUTP Passport จากสำนักวิทยบริการฯ แล้ว แค่มีข้อมูลอยู่ในฐานข้อมูลบุคลากร (hrm-bpm.rmutp.ac.th) ก็สามารถเปิดใช้งานได้ด้วยตนเอง หรือถ้าไม่มีข้อมูลบุคลากรสามารถติดต่อกองบริหารงานบุคคล เพื่อดำเนินการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบเสียก่อน

สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://www.rmutp.ac.th/rmutp-passport/
passport