Get Adobe Flash player

สร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วยการใช้ Google Form

Untitled

 

เชื่อว่าหลายๆคนเคยมีประสบการณ์ในการทำแบบสำรวจ หรือแบบสอบถามต่างๆในรูปแบบกระดาษกันมาบ้าง ซึ่งในปัจจุบันนี้ นอกจากจะมีการใช้แบบสอบถามในรูปแบบกระดาษแล้ว เรายังสามารถใช้แบบสอบถามในรูปแบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสร้างจากการใช้แอปพลิเคชั่นได้ ซึ่งเอื้อประโยชน์หลายอย่างและยังลบข้อด้อยของการใช้แบบสอบถามในรูปแบบกระดาษได้ ดังนั้นวันนี้เราจึงจะมาทำความรู้จักการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ โดยใช้แอปพลิเคชั่นบน Google Drive

 

 

ท่านที่มีบัญชี google account แล้ว จะสามารถเข้าใช้ Google Form ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. หลังจากที่ท่านมีบัญชีอีเมลของ gmail แล้ว ให้ทำการล๊อคอินเข้าสู่บัญชี

2. คลิกเข้าใช้งาน Google Drive โดยคลิกที่ไอคอนดังรูป แล้วจะเข้าสู่หน้าจอ drive ภายในบัญชีของคุณ

Untitled23. คลิกไปที่ปุ่ม NEW แล้วเลือกไปที่ Google Form

Untitled3

4. เมื่อคลิกเลือกแล้วจะชึ้นฟอร์มเปล่ามาให้

 

Untitled4


 

เมื่อขึ้นแบบฟอร์มเปล่ามาให้แล้ว จะมีส่วนที่สามารถปรับตั้งค่าใหม่ได้หลายส่วน ซึ่งเราจะมาอธิบายส่วนประกอบที่สามารถปรับแต่งได้อย่างคร่าวๆ ซึ่งได้แก่

1) แก้ชื่อแบบฟอร์ม ซึ่งชื่อแบบฟอร์มนั้นสามารถเปลี่ยนได้ โดยทำการดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อแบบฟอร์มทางซ้ายบนของหน้าจอ หรือคลิกที่ส่วนหัวของแบบฟอร์มได้ เมื่อคลิกแล้วจะขึ้นหน้าต่างให้แก้ชื่อในช่อง Title เมื่อแก้เสร็จให้กด OK

Untitled5

Untitled6

2) แก้ธีมของแบบฟอร์ม ให้ไปคลิกเลือกที่โหมด Change Theme เมื่อคลิกเข้าไปแล้วจะแสดงธีมของแบบฟอร์มปัจจุบันให้ (ค่าเริ่มต้นจะเป็น Theme Default) หากต้องการเปลี่ยนธีมใหม่ สามารถเลือกธีมใหม่จากตัวอย่างหน้าธีมที่แถบด้านขวา และเมื่อเลือกได้แล้ว ให้ทำการคลิกเลือก ธีมของแบบฟอร์มก็จะเปลี่ยนไปตามที่คุณเลือก

Untitled7

Untitled8

ทั้งนี้ คุณโดยสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของแบบฟอร์มได้โดยกดที่ปุ่ม View live form ซึ่งจะใช้แสดงตัวอย่างของแบบฟอร์มนั้น

 

 

3) มาที่ส่วนการตั้งค่าส่วนต่างๆของแบบฟอร์ม ซึ่งในหน้าจอของการสร้างแบบฟอร์ม

3.1) Form Setting จะมีส่วนให้เซตค่า 3 ข้อ

  • ช่องสำหรับเซตบอกความเคลื่อนไหวว่าผู้ตอบทำแบบสอบถามถึงขั้นตอนไหน หรือตอบไปแล้วกี่ %
  • ช่องสำหรับเซตล๊อคให้แต่ละคนสามารถตอบแบบสอบถามแค่คนละครั้ง (ซึ่งจะต้องมีการล๊อคอินเข้าบัญชีก่อน จึงจะตอบแบบสอบถามได้)
  • ช่องสำหรับเซตให้คำถามในแบบสอบถามสลับข้อ

Untitled12

 

3.2) ตั้งค่า layout คำถามของแบบฟอร์ม ซึ่งส่วนนี้จะประกอบไปด้วยUntitled13

  • ชื่อของแบบสอบถาม ซึ่งจะถือเป็นตัวเดียวกับชื่อไฟล์แบบฟอร์ม
  • คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบสอบถาม เช่น ใส่คำชี้แจงต่างๆ
  • ส่วนสำหรับสร้างคำถามในแบบสอบถาม ซึ่งจะสามารถปรับแต่งรูปแบบคำถามที่จะใช้ได้โดยปรับค่าที่ตัวเลือก dropdown
  • ช่อง Required Question สำหรับใช้เป็นคำถามที่บังคับตอบ
  • ปุ่ม Add Item สำหรับรวมอุปกรณ์สำหรับปรับแต่งแบบสอบถาม เช่น เพิ่มคำถามในแบบสอบถาม เพิ่มตัวแบ่งหน้า ใส่รูปภาพประกอบ ใส่วีดิโอประกอบ เป็นต้น
  • ปุ่มแก้ไขคำถามในแบบสอบถาม จะใช้ icon รูปดินสอ
  • ปุ่มสร้างคำถามเพิ่มด้วยการคัดลอกคำถามจากคำถามในแบบสอบถามเดิม จะใช้ icon รูปกระดาษ 2 แผ่น
  • ปุ่มลบคำถามในแบบสอบถาม จะใช้ icon รูปถังขยะ

 

3.3) Confirmation  Page จะมีส่วนให้เซตค่า 3 ข้อ

Untitled19

  • ช่องสำหรับเซตให้แสดงลิงก์แบบฟอร์มเพิ่มเติม
  • ช่องสำหรับเซตให้ผู้ตอบสามารถดูผลลัพธ์การตอบแบบสอบถามหลังส่งคำตอบแล้ว
  • ช่องสำหรับเซตให้ผู้ตอบสามารถแก้ไขคำตอบภายหลังได้
  • ปุ่มสำหรับกดส่งแบบฟอร์ม

 

 

สำหรับตัวอย่างการสร้างแบบฟอร์มรวมทั้งวิธีการดูผลลัพธ์ของแบบสอบถามออนไลน์จากการใช้ Google Form นั้น จะนำมาเสนอในโอกาสต่อไปค่ะ