Get Adobe Flash player

พัฒนาระบบเก็บวัสดุและครุภัณฑ์สำนักงาน สำหรับใช้งานภายในสำนักวิทยบริการ

การพัฒนาระบบเก็บวัสดุและครุภัณฑ์สำนักงาน จะมีสองระบบ คือ 1) ระบบเก็บครุภัณฑ์สำนักงานจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล ERP (ระบบบริหารทัพย์สินภายในมหาวิทยาลัย) เพื่อเชื่อมโยงกับเลขครุภัณฑ์ ส่วน 2) ระบบเก็บวัสดุ จะเป็นการเก็บข้อมูลที่นอกเหนือจากข้อมูลในระบบ ERP เพื่อให้สะดวกต่อการบริหารจัดการวัสดุสำนักงาน

ระบบวัสดุ เป็นส่วนหนึ่งของระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุ ระบบที่ใช้บันทึกการเบิกวัสดุภายในสำนักวิทยบริการ ที่สามารถสร้างและแก้ไขรายละเอียดเกี่ยวกับวัสดุและใบเบิกวัสดุได้ ภายในระบบประกอบด้วย

  1. ระบบบันทึกรายละเอียดวัสดุ จะเป็นการบันทึกรายการวัสดุที่มีในคลังของสำนักวิทยบริการ ในหน้าวัสดุจะแสดงรายการวัสดุทั้งหมดและรายละเอียด
    เช่น วัสดุมีอะไรบ้าง เป็นชนิดไหหน ใช้งบใดในการจัดซื้อ จำนวนที่จัดซื้อ ราคาต่อหน่วย ยอดคงเหลือปัจจุบัน เป็นต้น

  2. ระบบบันทึกใบเบิกวัสดุ จะเป็นการบันทึกรายละเอียดการเบิกจ่ายวัสดุให้แก่บุคลากรของสำนักวิทยบริการ ในหน้าใบเบิกวัสดุจะแสดงรายละเอียดโดยรวมเกี่ยวกับใบเบิกวัสดุ
    เช่น ชื่อผู้เบิก ผู้จ่าย วัสดุที่เบิก ยอดคงเหลือ วันที่ทำการเบิก วันที่ทำการจ่าย เป็นต้น

 

วิธีการเข้าใช้

  1. ทำการล๊อคอินเข้าใช้ ด้วย username rmutp passport
  2. พิมพ์ password
  3. กดปุ่มเข้าสู่ระบบ ถ้าล๊อคอินสำเร็จ ระบบจะเข้าสู่หน้าส่วนกลางเพื่อเลือกโหมดการใช้งาน

 

วิธีเพิ่มรายการวัสดุ หรือ รายการใบเบิกวัสดุ


– ในการจะเพิ่มรายการวัสดุหรือใบเบิกวัสดุ เวลาที่ผู้ใช้งานต้องการจะเพิ่มรายการ
จะต้องคลิกไอคอน “เครื่องหมายบวก” ที่หน้าวัสดุหรือใบเบิกวัสดุ โดยไอคอนจะอยู่ตรงมุมซ้ายบนของตาราง


– เมื่อกดแล้ว ระบบจะนำผู้ใช้งานไปยังหน้าเพิ่มวัสดุ หรือเพิ่มใบเบิกวัสดุ
ให้ผู้ใช้ทำการกรอกรายละเอียดต่างๆ แล้วกดบันทึก เป็นอันเรียบร้อย

 

วิธีแก้ไขรายการวัสดุ หรือ รายการใบเบิกวัสดุ


– ในการจะแก้ไขรายการวัสดุหรือใบเบิกวัสดุ เวลาที่ผู้ใช้งานต้องการจะแก้ไขรายการ จะต้องดูจากลิสท์รายชื่อรายการในหน้านั้นๆ
เมื่อหารายการที่ต้องการแก้ไขเจอ ให้กดไอคอน “แก้ไข” ที่อยู่ทางซ้ายมือของแถวรายการข้อมูลนั้น


– เมื่อกดแล้ว ระบบจะนำผู้ใช้งานไปยังหน้าแก้ไขรายละเอียด โดยจะดึงข้อมูลจากของเดิมมาจากฐานข้อมูลมาแสดง
ให้ผู้ใช้ทำการแก้ไขรายละเอียดต่างๆ เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึกข้อมูลสู่ระบบ
หมายเหตุ : ในการแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวกับจำนวนวัสดุ ระบบไม่สามารถคำนวนยอดคงเหลืออัตโนมัติให้อย่างตอนที่ทำการเพิ่มรายการ
ทางผู้ใช้งานจึงควรใช้ความระมัดระวังในการแก้ไขข้อมูลในส่วนนี้

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *